项目的采购管理知识

　　采购就是从外界获得产品或服务。对于IT项目而言，采购变得越来越重要。目前绝大多数的IT项目都离不开采购管理，而且很多项目的主要内容就是设备采购或咨询采购，对于企业而言，能否做好采购管理是保证项目成功的要点内容。

　　更好的采购管理包括以下过程：

　　编制合理的采购计划：这是项目管理的一个重要过程，即确定项目的哪些需求可以通过采购获得更好的满足。在采购计划中，首先是决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、何时采购等内容；

　　编制询价计划：即编制报价邀请书RFQ或招标书；

　　询价：进行实际询价；

　　开标：评估并选择供应商；

　　管理：对采购合同进行管理；

　　收尾：对采购合同进行收尾。

　　在整个过程中，容易忽视的两个过程，一是采购计划，二是合同收尾。采购计划的编制，是采购管理整体按需求进行的前提，如果这一步做不好，别的都是白费劲；而在采购的合同收尾过程中，较容易忘记或做不到的就是采购审核统计。至于供应商的选择等过程，在IT项目中，往往会过分重视技术，而忽略管理与成本。其实，管理与成本决定合同能否按期保持履行的前提。